出国前：
1、本科生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》（最后交至国际事务部）、《海外学习计划表》、《离校手续单》（最后交至本科生院）
2、研究生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》（最后交至国际事务部）、《山东大学在校研究生申请出国（境）审批表》（最后交至研究生院）
其中涉及单位及业务见下表：
| 主管部门 | 受理业务 | 地址 | 联系人 |
| 出国前 |
| 研究生院 | 交《研究生出国（境）审批表》和《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表
要求导师签字，学院盖章,参考研究生手册办理 | 中心校区明德楼B317，研究生院培养办公室 | 焦老师
69367 |
| 本科生院 | --交《海外学习计划表》、离校手续单
--《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表签字 | 中心校区明德楼B111，本科生院 | 盛老师
66086 |
| 国际事务部 | --交《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表、录取通知书复印件及中文翻译件
--离校手续单签字 | 中心校区明德楼C306，国际事务部交流办公室 | 张老师
66086 |
| 财务部 | 离校手续单签字：
结清学费、住宿费、专业注册费等相关费用 | 中心校区明德楼C座一楼财务大厅学生事务科 | 王老师
64534 |
| 学生公寓管理中心 | 离校手续单盖章：
保留床铺或退宿 | 各校区宿管中心 |
| 图书馆 | 离校手续单盖章：
结清图书借阅 | 各校区图书馆分馆 |
| 校园卡中心 | 离校手续单盖章：
校园卡暂停使用 | 周一、周三（9:00～15:00）
中心校区、千佛山校区校园卡服务点
周二、周五（9:00～15:00）
趵突泉、洪家楼、兴隆山、软件园校区校园卡服务点 |
| 回国后 |
| 研究生院 | 按照研究生手册常见事项办理程序办理回国报到手续 | 中心校区明德楼B317，研究生院培养办公室 | 焦老师 |
| 国际事务部 | --提交留学感想
（图文电子版发送至outgoing@sdu.edu.cn）
--领取成绩单（另行通知） | 中心校区明德楼C306，国际事务部交流办公室 | 张老师 |
